Veranstaltungsrichtlinien
„Im Weißen Ross“ | LWL-Freilichtmuseum Detmold

• Tagesbetrieb und Gruppen

  Während der regulären Museumsöffnungszeiten heißen wir alle Museumsbesucher herzlich willkommen.
  
  Neben unserem gastronomischen Tagesangebot und unsere Self Ordering Bestellmöglichkeit bieten wir nach vorheriger Anmeldung auch spezielle Arrangements für Busse und Gruppen an.
  
  → Hier geht es zu unseren Gruppenangeboten

• Private Feiern & Business Events

  Ob Hochzeit, Geburtstag, Familienfeier oder Firmenveranstaltung: Veranstaltungen sind grundsätzlich während und außerhalb der regulären Museumsöffnungszeiten möglich.
  
  Die Durchführung erfolgt nach Verfügbarkeit und unter Berücksichtigung der Veranstaltungsrichtlinien des Museums.
  

• Zufahrt & Einlass

  Das Museumsgelände ist grundsätzlich autofrei. Für Veranstaltungen gelten besondere Regelungen:

  • Die Zufahrt stimmen wir vorab mit dem LWL-Freilichtmuseum ab.
  • Bei größeren Veranstaltungen ab 50 Personen kann der seitliche Eingang durch Sicherheitspersonal geöffnet werden.
  • Das reguläre Zeitfenster beträgt maximal 3 Stunden:
    • 2 Stunden vor Veranstaltungsbeginn und
    • 1 Stunde während der Veranstaltung.
  • Eine Ausfahrt ist nach 18:00 Uhr über den vorgesehenen Haupt-Ausgang des Museums möglich.
  • Fahrzeuge dürfen nicht über Nacht auf dem Museumsgelände verbleiben.

• Dienstleister & Aufbau

  Floristik, DJs, Musiker, Fotografen und andere externe Dienstleister nutzen grundsätzlich die für deine Veranstaltung vereinbarten Zufahrtszeiten.
  
  Eine separate oder frühere Einfahrt ist nicht möglich.
  
  Soll ein Aufbau bereits am Vortag stattfinden, muss dies vor Vertragsabschluss abgestimmt und bestätigt werden.

• Wege im Museum am Abend

  Bitte beachte eine Besonderheit des Museumsgeländes:
  
  Ab 19:30 Uhr sowie in der Nebensaison bei geschlossenem Freilichtgelände ist kein freier Fußgängerverkehr durch das Museum möglich.
  
  Gäste und Teilnehmer verlassen das Gelände dann auf direktem Weg mit:

  • PKW
  • Taxi
  • Shuttle

• Wegegeld / Museumseintritt

  Bei privaten Sonderveranstaltungen fällt ein Wegegeld bzw. anteiliger Museumseintritt an. Dieser Betrag wird an das Museum abgeführt und ist bereits im jeweiligen Speise- und Dienstleistungspreis unseres Angebots berücksichtigt.
  
  Reguläre Tagesgäste und angemeldete Bus- oder Besuchergruppen sind hiervon nicht betroffen.

• Veranstaltungsende

  Für alle privaten und geschäftlichen Veranstaltungen gilt: Veranstaltungsende spätestens 01:00 Uhr.
  
  Die konkrete Veranstaltungsdauer wird in deinem Angebot verbindlich festgehalten.

• Abbau nach der Veranstaltung

  Die möglichen Abbauzeiten richten sich nach der Veranstaltung, der Verfügbarkeit der Location und der weiteren Buchungslage.
  
  Die entsprechenden Zeiten stimmen wir individuell mit dir ab und halten sie in deinem Angebot fest.

• Catering & All-inclusive-Pakete

  Die Bewirtung im „Im Weißen Ross“ und den dazugehörigen Gastronomiebereichen erfolgt durch die TableME GmbH.
  
  Bei Hochzeiten und größeren Veranstaltungen bieten wir keine klassischen All-inclusive-Pakete an. Speisen, Getränke und Dienstleistungen werden transparent entsprechend des gewählten Veranstaltungskonzeptes angeboten und abgerechnet.

• Reservierung deines Wunschtermins

  Für besonders gefragte Veranstaltungstage bieten wir folgende Vorgehensweise:

  1. Wunschtermin anfragen
     Ist dein Termin verfügbar, reservieren wir ihn zunächst 14 Tage unverbindlich für dich.
     
     
  2. Persönliche Abstimmung
     Innerhalb dieser Zeit besprechen wir gemeinsam deine Veranstaltung und erstellen dein individuelles Angebot.
     
     
  3. Angebot & Entscheidung
     Das Angebot kann anschließend für weitere 14 Tage freibleibend behandelt werden.

  Danach benötigen wir deine verbindliche Bestätigung. Ohne Bestätigung wird der Termin automatisch wieder zur Buchung freigegeben.

• Stornierungsbedingungen

  Unsere jeweils gültigen Stornierungsbedingungen und AGB sind Bestandteil des Angebots und müssen vor einer verbindlichen Buchung zur Kenntnis genommen und akzeptiert werden.

• Location besichtigen

  Du möchtest dir das „Im Weißen Ross“ erst einmal persönlich ansehen?
  
  Eine Besichtigung ist grundsätzlich während unserer regulären Öffnungszeiten möglich. Bitte ruf vorher kurz an, damit wir sicherstellen können, dass der Veranstaltungsraum nicht gerade belegt ist.
  
  Telefon: 05231 706 507

  • April bis November
  • Dienstag bis Sonntag | 10:00–18:00 Uhr

• Noch Fragen?

  Die besonderen Rahmenbedingungen des Museums bedeuten nicht, dass deine Veranstaltung kompliziert sein muss. Wir stimmen die notwendigen Punkte mit dem Museum ab und berücksichtigen sie direkt bei der Planung deines Events.
  
  Du konzentrierst dich auf deine Veranstaltung – wir kümmern uns um die gastronomische Umsetzung und die notwendigen Abstimmungen rund um unsere Location.